Organiseert jouw organisatie veel bijeenkomsten, congressen, toespraken, herdenkingen en/of lezingen? Dan kun je een agenda toevoegen aan je site. 

De plaats Activiteiten op je website

De activiteiten worden getoond via de subpagina Activiteiten van de landingspagina van Actueel. De belangrijkste activiteiten kun je ook uitlichten op een overzichtspagina, zoals de homepage, een Hoofdrubriek uitgebreid, een onderwerp en een organisatieonderdeel.

Voorbeelden van een activiteit

Activiteiten worden op veel verschillende pagina's gebruikt. Bijvoorbeeld op:

Een activiteit aanmaken

Je kunt een activiteit op twee manieren aanmaken: 

  • met de activiteitenwizard;
  • handmatig onder Actueel. 

Activiteit aanmaken met de wizard

Lees hoe je een activiteit kunt aanmaken met de Wizard.

Handmatig aanmaken van een Activiteit

Hieronder vind je de uitleg over het handmatig aanmaken van een nieuwsbericht.

Toevoegen van de juiste landingspagina

Voordat je de rubriek Activiteiten kunt gebruiken, dient er een landingspagina gemaakt te worden. Bij sommige oudere websites is dit niet nodig, omdat deze een hoofdrubriek Activiteiten heeft. Dit is te herkennen aan de map 'Activiteiten' in de boomstructuur onder 'Resourcebundles'. Dit betreft een oude configuratie welke niet op nieuwe websites gebruikt kan worden. Heeft jouw website geen hoofdrubriek Activiteiten, dan dien je onderstaande stappen te volgen om de landingspagina te maken.

  1. Klik op het bolletje naast de map Activiteiten in de boomstructuur en kies voor 'Placeholder toevoegen'.
  2. Deze placeholder noem je 'index'. 
  3. De placeholder opent en hier kun je een titel opgeven, bijvoorbeeld Activiteiten. Vervolgens vul je een Documentdatum in en klik je op sla op en sluit. 
  4. Vergeet deze pagina niet te publiceren wanneer je de activiteit wilt tonen op de website.

Toevoegen van de juiste mappenstructuur

Om een activiteit aan te maken, moet je eerst een juiste jaar, maand en dagmap hebben. Dit kun je doen door de volgende stappen te volgen:

  1. Klik op het bolletje naast de map Activiteit in de boomstructuur en kies voor 'Voeg jaarmap toe'.
  2. Geef deze map de naam van het desbetreffende jaar, bijvoorbeeld 2021.
  3. Klik op het bolletje naast de desbetreffende jaarmap in de boomstructuur en kies voor 'Voeg maandmap toe'.
  4. Geef deze map de naam (een getal) van de desbetreffende maand, bijvoorbeeld 6.
  5. Klik op het bolletje naast de desbetreffende maandmap in de boomstructuur en kies voor 'Voeg dagmap toe'.
  6. Geef deze map de naam (een getal) van de desbetreffende dag, bijvoorbeeld 16. 

Let op: De benamingen van de mappen verschijnen in de URL, dus zorg dat je dit kort en duidelijk houdt. We raden aan de datum van het evenement te gebruiken voor de mappenstructuur.

Wanneer je de jaarmap 2021 noemt, de maandmap september en de dagmap 1 september, ziet de url er als volgt uit:

  • www.domeinnaam.nl/actueel/activiteiten/2021/september/1-september/hier-komt-de-titel-van-je-activitet.

Wil je een overzichtelijke mappenstructuur en een duidelijke URL, dan bouw je deze als volgt op:

  • www.domeinnaam.nl/actueel/activiteiten/2021/9/1/hier-komt-de-titel-van-je-activiteit.

Toevoegen van een activiteit

Nadat de juiste mappenstructuur is opgebouwd, kun je een activiteit maken. Klik hiervoor op het bolletje naast de dagmap en kies voor 'Voeg activiteit toe'. Geef deze de titel van de activiteit. Deze hoeft dus geen 'index' te heten.

Activiteit velden
Titel van het veldWat vul ik hier in?Eventuele toelichting
TitelGeef hier een titel van de activiteit op.Zorg ervoor dat de titel de activiteit duidelijk omschrijft. Dit vergroot de toegankelijkheid van de pagina.
Startdatum en -tijdGeef hier de startdatum (en eventueel tijd) van de activiteit.
Einddatum en -tijdGeef hier de einddatum (en eventueel tijd) van de activiteit.
Tijd niet tonenMet dit veld kun je opgeven of de activiteit de gehele dag duurt.
Type activiteitSelecteer het type activiteit.Staat het type dat je nodig hebt niet tussen de lijst? Stuur dan een mail naar om een activiteittype aan de waardenlijst te laten toevoegen.
OrganisatorenSelecteer de organisator(en) van de activiteit.Staat de organisator die je nodig hebt niet tussen de lijst? Stuur dan een mail naar om een organisator aan de waardenlijst te laten toevoegen.
Voeg iCal toeKlik op toevoegen wanneer je een downloadbaar iCal event wilt hebben.

Voeg toe:

  • Kalendernaam: Geef de activiteit een titel zoals deze in de agenda komt te staan.
  • E-mailadres: Geef het e-mailadres op waar de activiteit aan gekoppeld wordt.
Locatie van de activiteitNoteer hier de locatie van de activiteit.
Detailgegevens van de locatieNoteer hier eventuele detailgegevens van de activiteit.

Bijvoorbeeld: Meld u bij de receptie op de tweede verdieping.

Richtlijn: max. 550 tekens

IntroductieGeef hier een korte introductie van de activiteit.Richtlijn: max. 550 tekens
ContentblokkenVul hier je activiteit met contentblokken.Meer uitleg over de verschillende contentblokken
Interne en externe linksSelecteer hier een interne of externe link.Meer uitleg over interne en externe links
Categorie 1 en 2Selecteer hier een waarde categorie 1 en/of categorie 2.Meer uitleg over het veld 'categorie 1 en 2'
Gekoppelde onderwerpenSelecteer hier het onderwerp waar je de activiteit aan wilt koppelen.Meer uitleg over gekoppelde onderwerpen
Gekoppelde organisatieonderdelenSelecteer hier het organisatieonderdeel waar je de activiteit aan wilt koppelen.Meer uitleg over gekoppelde organisatieonderdelen
Titel bij Gekoppelde documentenWanneer je gebruik maakt van gekoppelde documenten, kun je hier een titel geven.Meer uitleg over het veld 'titel bij gekoppelde documenten'
Gekoppelde documentenSelecteer hier de documenten waar je de activiteit aan wilt koppelen.Meer uitleg over gekoppelde documenten
Afbeelding voor overzichtenSelecteer hier de afbeelding die je wilt tonen in de overzichten van de activiteiten.Meer uitleg over het veld 'afbeelding voor overzichten'
Gekoppelde hoofdrubrieken uitgebreidSelecteer hier de hoofdrubriek uitgebreid waar je de activiteit aan wilt koppelen.Meer uitleg over gekoppelde hoofdrubrieken uitgebreid
Gekoppelde personenSelecteer hier de personenpagina waar je de activiteit aan wilt koppelen.Meer uitleg over gekoppelde personen
UitgelichtPresenteer hier een of meer uitgelichte items.Meer uitleg over het veld 'uitgelicht'
BannersSelecteer hier de banners die je onder je pagina wilt tonen.Meer uitleg over banners
Omschrijving voor zoekmachinesGeef hier een omschrijving voor de zoekmachines.Meer uitleg over het veld 'omschrijving voor zoekmachines'
TrefwoordenGeef hier duidelijke trefwoorden op.Meer uitleg over trefwoorden
OpmerkingenVul hier eventuele opmerkingen in.Meer uitleg over het veld 'opmerkingen'

Filters

De hoofdfunctionaliteit van de landingspagina van Documenten is het makkelijk zoeken voor de bezoeker naar een document. Om dit makkelijker te maken voor de bezoeker zijn er verschillende filters op de pagina ingevoegd. Aanpassingen in deze filters kun je aanvragen bij Support Rijksoverheid Online.

Je kunt op deze pagina gebruikt maken van de standaard filters:

  • Trefwoord
  • Periode
  • Documenttype