In het CMS vind je een map 'Verzamelingen'. Hieronder zijn verschillende standaard mappen waar je informatie gestructureerd kan opslaan. Nadat je de informatie hebt opgeslagen, kan je deze koppelen of weergeven op een pagina.
De verschillende verzamelingen
In de structuur kan je je verschillende verzamelingen bewaren.
- Agenda/activiteiten
- Geluidsfragmenten
- Documenten
- Vragen en antwoorden
- Magazines
- Nieuws
- Personen
- Video's
- Weblogs
Let op!
Het is niet mogelijk om nieuwe verzamelingen toe te voegen of de naam van de mappen aan te passen. Indien je de weergegeven naam van een verzameling op een pagina wilt aanpassen, overleg dit met support.
Structuur van verzamelingen
Zodra je een nieuw verzamelobject aanmaakt, wordt verwacht dat je in het CMS eerst de mappenstructuur aanbrengt. Voor agenda, geluidsfragmenten, documenten, nieuws en video's wordt verwacht dat je dit ordent volgens [verzamelingen] > [informatietype] > [jaar] > [maand] > [dag] > [naam artikel]. Zo houdt je het CMS overzichtelijk, ook voor je opvolger.
Deze structuur wordt weergegeven in de URL en is dus zichtbaar voor de bezoekers van je websie. Je URL wordt gemaakt in het volgende formaat:
Nieuws: www.[websitenaam].nl/nieuws/yyyy/mm/dd/naam-van-het-nieuwsartikel.
Documenten: www.[websitenaam].nl/documenten/yyyy/mm/dd/naam-van-het-document.
De structuur in het CMS (welke wordt vertaald naar de URL)
De URL van een verzamelobject.
Weergave en gebruik van de verzamelingen
Om je verzameling weer te geven op een pagina, kan je gebruikmaken van een zoekfilter. Het zoekfilter kan worden ingesteld zodat deze alle soorten verzamelobjecten laat zien, of alleen een enkele soort (nieuws, document, activiteiten, etc.). Nadat je gekozen hebt welke soort objecten je wilt laten terugkomen in het filter, kan je het verzamelobject koppelen aan de pagina waar het zoekfilter op zichtbaar is.
Een voorbeeld van een verzameling nieuwsartikelen.
Ook kan je verzamelobjecten koppelen aan bepaalde pagina's. Zo kan je een connectie leggen met artikelen en de verzamelobjecten waardoor bezoekers gemakkelijk bijhorende informatie kunnen vinden. Dit werkt bijvoorbeeld samen wanneer je een navigatiepagina hebt en gerbuikt maakt van een automatische navigatie. Hier kan je de checkboxes selecteren van de bijhorende documenten/artikelen per informatietype. Een voorbeeld hiervan kan je vinden op deze pagina van agroberichten buitenland waar gebruik wordt gemaakt van de automatische navigatie naar documenten, nieuws en agenda.