Hallo! In deze video laat ik je zien hoe je een groep aanmaakt met contacten die je kan gaan mailen. Je maakt natuurlijk een hele mooie mail, maar je wilt dat mensen die wel ontvangen.
Dit doe je onder de module contacten en het eerste wat je doet is een groep aanmaken. En een groep moet je gewoon zien als een lijst naar wie je wilt gaan mailen. Wanneer ik op voeg toe klik kan ik deze een naam geven, bijvoorbeeld mailing 20 april. Dat is de groep die ik wil gaan mailen over een paar dagen. Dit is een definitieve groep, dus geen testgroep, en hij is actief. Klik ik op OK.
Vervolgens wil ik de contacten in die groep krijgen. Dat doe ik door contacten te uploaden en via een handmatige upload te importeren. Hiervoor kies ik voor een CSV-bestand. Een CSV is eigenlijk een Excel-bestand waarin alle contacten staan die ik wil gaan importeren. Wanneer ik hierzo op klik, wordt die geüpload en kan ik hierzo de juiste e-mailadressen en velden koppelen. Ik kan ook alles overslaan dat ik alleen een e-mailadres heb en dat zal ik in dit geval ook adviseren. Vervolgens kan ik de groep kiezen en dat is die mailing 20/04 die ik wil gaan importeren. Kies ik e-mailadres en dan weet ik zeker dat dus de juiste mensen in die groep komen. Ontvanger van resultaten staat altijd op je eigen e-mailadres en op die manier krijg je die altijd binnen. Vervolgens wordt gevraagd wat moet er gebeuren met de eerste rij in het CSV bestand. Dit is vaak de eerste rij waar staat dat het een e-mailadres is of een naam is. Dus die wil ik in dit geval overslaan. Ik wil bestaande abonnees al toevoegen aan een gekozen groep en hier kies je altijd ja, want je wilt niet dat mensen niet worden geïmporteerd. Het kan zijn dat jouw lijst dubbelen bevat. In dit geval kan je kiezen of je die mensen wilt overslaan, dus dat je de bestaande gegevens al bewaart als ze erin staan, dat je mensen wilt aanvullen met extra gegevens of dat je ze wilt vervangen met wat er staat in het CSV-bestand. De rest is irrelevant. Wanneer ik dan op oké klik, dan worden ze geïmporteerd en krijg ik ook een mail, die ontvang ik wanneer de import gedaan is. Indien er iets fout is gegaan bij de import, bijvoorbeeld dat de lijst niet goed is of dat er onjuiste contacten in staan, krijg ik hier ook een mail van en kan ik zien wat er niet goed is gegaan. Op die manier kan ik dan ook de groepen bekijken. Dit kan soms heel even duren, dus wees daarin geduldig. Maar je krijgt een vinkje als het is gedaan. En wanneer ik dan in de groep kijk, zie ik dat er twee ontvangers in staan. Namelijk de twee die ik hier net heb geïmporteerd. Deze groep kan ik gebruiken om uiteindelijk mijn mail te versturen. Hoe ik dat doe, leg ik uit in een andere video.