Hallo en welkom. Het is zover. We gaan de mailing verzenden. Voordat we dat gaan doen, gaan we even kijken of we alles klaar hebben staan. Ik heb mijn bericht, ik heb mijn contactengroep. Dus ja, ik kan mijn bericht versturen. Zoals jullie net hebben gezien in de filmpjes, ik heb hem even getest, ik heb hem door de spamcheck gehaald, dus ik ben klaar om mijn verzending in te plannen. Dit doe ik in het kopje versturen en dan ga ik naar de knop voeg toe. Hier ga ik een mailing inplannen om te versturen. Ik heb de mogelijkheid om dit onmiddellijk te doen, dus om hem meteen te sturen, ik kan ook zeggen dat ik hem later verstuur op de dag of op een specifieke dag van de maand en de maand erbij.
Op die manier kan ik in dit geval zeggen dat ik vandaag op 18 april wil ik hem om half zes versturen, want dat vind ik een mooie tijd. Dit is geen testverzending, dit is een definitieve verzending en ik wil ook de resultaten ontvangen op mijn e-mailadres. Vervolgens kies ik de mailing die ik wil versturen, in dit geval KNMI voorbeeld, en die ga ik versturen naar mijn mailinggroep, mailing 18-04. Vervolgens ga ik, klik ik op ok en hier komt even de grote invulactie, waarin je bevestigt dat je alles hebt ingevuld wat je wilt. Belangrijk is dat Mailpro automatisch de hardbounces, softbounces en afmelders eraf haalt. Dus als jij een groep importeert met mensen die zich al hebben afgemeld of jullie als spam hebben aangemerkt, wat ik niet voor kan stellen, maar dan wordt die er automatisch uitgefilterd. Vervolgens kan ik ook nog het bericht zien wat ik wil sturen. Vervolgens geef ik aan dat ik het wil ontvangen, klik ik op ok en wordt de mailing ingepland. Hij wordt dan nu ook in de taakplanner gezet, dus hij is nu ook ingepland. En als ik hem verwijder, wordt die ook niet meer gemaild. Dus ik heb altijd nog de optie om eventueel gewoon mijn planning te verwijderen en dan wordt de mail niet verstuurd. Dan kan ik hem altijd daarna nog een keer inplannen. Wanneer ik een mail inplan, kan ik ook het bericht niet meer aanpassen. Haal dan eerst de verzending eruit, pas het bericht aan en plan de verzending met het juiste bericht in. Hetzelfde geldt voor je database. Als jij hem hebt ingepland, kan je je data niet meer aanpassen. Dan is de groep die je wilt mailen staat vast. Daarom is het altijd handig om dat allemaal op orde te hebben en dan de mailing in te plannen. Een kleine lastigheid in dit geheel is dat als ik een mailing inplan in een bepaalde groep, mijn data vaststaat. Ik kan dan dus ook niks meer mailen of aanpassen in mijn contactenveld. Wanneer ik op geavanceerd klik, kan ik hier voorkomen dat de gegevens niet gewijzigd kunnen worden en dan kan ik gewoon verder. Dit is met name handig als je een mail inplant voor over een week, zodat je nog wel in beheer kan blijven van je data gedurende die week. Op deze manier kan je je mailing versturen en wens ik je succes met het versturen van je mailing.