De opzet van een magazine is veranderd. Iedereen met PRO-website kan nu een magazine aanmaken binnen die website. In 7 stappen leggen we uit hoe je een nieuw magazine aanmaakt. Let op: een magazine moet minimaal 3 artikelen bevatten.
Stap 1: Het magazine aanmaken
Log in het CMS in en ga naar de content. Klik op je site en navigeer naar ‘Verzamelingen’. Hier zie je onder andere de map 'Magazines' staan.
Zodra je met je muis over 'Magazines' heen gaat, zie je rechts daarvan 3 puntjes verschijnen. Klik hierop en selecteer 'Voeg nieuwe magazinemap toe'. Geef de map de naam van het magazine.
Vervolgens ga je met je muis over de net aangemaakte map, selecteer je weer de drie puntjes en kies je voor 'Voeg nieuw magazine toe'. Geef deze pagina dezelfde naam als het magazine.
Stap 2: Magazine instellingen toevoegen
Vul de magazine-instellingen in. Deze tonen onder andere op de overzichtspagina en in de footer. Alleen 'Magazine titel' is verplicht.
- Magazine titel: naam van het magazine, deze is al ingevuld.
- Nummering inleiding: korte inleiding van je magazine, deze wordt getoond boven alle edities van je magazine.
- Footer omschrijving: tekst die onderaan de pagina in de footer (links) wordt getoond.
- Thema: kies hiervoor de kleur die dit magazine heeft. Kies je geen kleur, dan krijgt de magazine de kleur van de site. Niet van toepassing op sites met een eigen (alternatieve) huisstijl.
- Magazinekleuren gebaseerd op: alleen van toepassing bij sites met een alternatieve stijl. Je kunt kiezen uit de footer- of headerkleur.
- Logo: kies hier je logo. Als je niets selecteert wordt het logo van je site weergegeven. Sites met een eigen (alternatieve) huisstijl selecteren hier geen logo.
- Sender en Ministerie: vul de naam van je organisatie en ministerie in. Deze worden getoond naast het logo, deze zijn dus gelijk aan het logo van je site. Niet van toepassing op sites met een eigen (alternatieve) huisstijl.
- Sluitlink: geef aan waar de bezoeker landt als ze het magazine afsluiten via 'Sluit magazine'. Dit is een zelf gekozen pagina op de site, bijvoorbeeld de pagina Magazines onder Actueel. Als je hier niets invult, kom je automatisch op de homepage terecht.
- Abonneerlink: je kunt mensen via de nieuwsbrieven informeren over nieuwe edities van een magazine. Hiervoor gebruik je de nieuwsbrieffunctionaliteit. Als je dit inzet kun je hier verwijzen naar de abonneerpagina. Laat je de abonneerlink leeg, dan toont deze niet in de footer van het magazine.
- Archieflink: hier kun je de link naar de archiefpagina van oude magazines invullen.
- Cover afbeelding: deze afbeelding toont op alle plekken op de website waar het magazine voorkomt in navigatie met afbeeldingen. Bekijk het voorbeeld op de demosite. Als je deze niet invult, genereert het CMS een standaardbeeld (huisstijlkleur + logo).
- Metadata: hier kun je een omschrijving voor zoekmachines toevoegen.
Sla hierna de pagina op en klik op 'Gereed'. Publiceren kun je later doen, nadat je alle artikelen hebt aangemaakt.
Stap 3: Zoekdocument aanmaken
Om te zorgen dat bezoekers het magazine kunnen doorzoeken, moet je een zoekdocument toevoegen. Hierdoor verschijnt er een zoekbalk boven aan het magazine.
Ga terug naar de magazinemap, selecteer de 3 puntjes en klik op 'Voeg nieuw magazine zoekdocument toe'. Vul het Zoeken in.
Vul op de pagina de titel in: Zoeken. Selecteer daarna bij Contentblokken 'Zoekfilter' en selecteer zoekfilter 'Magazines'.
Stap 4: Jaarmap, editiemap en colofon aanmaken
- Ga terug naar de magazinemap, selecteer de 3 puntjes en klik op 'Voeg nieuwe jaarmap toe'. Vul het jaartal in.
- Selecteer de 3 puntjes bij de jaarmap en klik op 'Voeg nieuwe editiemap toe'. Vul het editienummer in, bijvoorbeeld 1.
- Selecteer de 3 puntjes bij de editiemap en klik op 'Voeg nieuwe colofon toe'. Vul Colofon in.
- Vul de colofongegevens in. Deze informatie is zichtbaar bij deze specifieke editie van je magazine. Alleen de titel is verplicht. Bijvoorbeeld:
- Jaargang: 1
- Hoofdredactie: Dienst Publiek en Communicatie
- Eindredactie: Online advies
- Vormgever: DPC
- Generieke e-mail: platformro@minaz.nl
- Redactieadres: Buitenhof 34, 2513AH Den Haag
- Sla de pagina op, klik op 'Gereed' en publiceer.
Stap 5: Artikelen in het magazine aanmaken
De basis van je magazine bestaat nu! Je kunt nu artikelen in het magazine aanmaken. Een magazine moet minimaal 3 verschillende artikelen bevatten.
Ga met je muis over de editiemap, klik op de drie puntjes en kies 'Voeg nieuw artikel toe'.
Plaats je titel, ondertitel en kies een titelvariant. Je hebt 3 opties:
- Variant A - afbeelding focus: de nadruk ligt op de afbeelding. De afbeelding zal prominenter in beeld zijn. Bekijk een voorbeeld van variant A met afbeeldingsfocus.
- Variant B - titel focus: de nadruk ligt op de titel. De titel zal meer aanwezig zijn en de afbeelding minder. Bekijk een voorbeeld van variant B met titel focus.
- Variant C - naast elkaar: zowel de afbeelding als de titel staan naast elkaar, bekijk een voorbeeld van variant C, titel en afbeelding naast elkaar.
Voeg daarnaast ook een afbeelding toe, deze is verplicht. Je kunt hierbij de auteur en fotograaf benoemen. Ook kun je een (geschatte) leestijd invullen en metadata voor zoekmachines.
Daarna kun je het artikel vullen en publiceren. De contentblokken werken op dezelfde manier als op de website, bijvoorbeeld met tekst, afbeeldingen, call to actions en video’s. Bekijk het overzicht van alle contentblokken. Let op dat je je afbeeldingen direct publiceert na het uploaden.
Stap 6: Inhoudsopgave maken
Als je alle artikelen hebt aangemaakt, maak je de inhoudsopgave voor dit magazine aan. Bekijk een voorbeeld van de inhoudsopgave.
Ga met je muis over de editiemap, klik op de drie puntjes en kies 'Voeg nieuwe inhoudsopgave toe'. Noem deze Inhoudsopgave.
Vul het editienummer in. Eventueel kun je het nummer wijzigen in een titel. Vervolgens selecteer je of je alle artikelen wil uitlichten, of slechts een enkele. Selecteer alle artikelen die je hebt aangemaakt in de inhoudsopgave. Deze kun op je eigen volgorde selecteren. Selecteer bij 'Colofon' de door jou eerder aangemaakte colofon.
Selecteer daarnaast de 'Eindverantwoordelijke' en de 'Maker'.
Stap 7: Overzichtspagina magazines aanmaken
Publiceer alle pagina's: je eerste magazine is nu online! Deze vind je www.jouwwebsite.nl/actueel/magazines/magazinenaam.
Om te zorgen dat bezoekers via de website het magazine kunnen vinden, is het nodig deze toe te voegen bij Actueel met een overzicht. Dit doe je in 2 stappen: het aanmaken van een overzicht en het toevoegen van dit overzicht bij Actueel > Magazines.
Magazineoverzicht maken
Ga naar 'Componenten' en dan 'Overzichten'. Klik op de 3 puntjes en selecteer 'Voeg nieuw overzichtsdocument toe'. Noem deze 'Magazineoverzicht'.
Kies op de pagina bij 'Overzichtsblokken' voor een 'Handmatig foto-overzicht' en selecteer 'Links'. Navigeer vervolgens naar je magazine: Verzamelingen > Magazines > selecteer je magazine. Sla daarna de pagina op, klik op 'Gereed' en publiceer.
Magazineoverzicht plaatsen
Ga vervolgens naar Pagina’s > Actueel > Magazines. Neem de pagina in bewerking. Onderaan vind je 'Overzichtcontentblokken'. Selecteer hier 'Overzichtsblok'. Selecteer het door jou aangemaakte Magazineoverzicht
Sla daarna de pagina op en publiceer. De pagina Magazines ziet er nu zo uit: platformrijksoverheidonline.nl/actueel/magazines. Hier zie je ook de coverafbeelding terug (als je deze hebt ingevuld, anders zie je de automatisch gegeneerde afbeelding).
Natuurlijk kun je de pagina nog verder uitbreiden met content, zoals een introductie en eventuele extra informatie over de magazines.