Voor e-maildiensten PRO, Pers en Rijk maken we gebruik van Spotler Mailpro (Webpower). Hiermee kun je nieuwsbrieven, mails of persberichten opmaken en verzenden op basis van templates en contentblokken. Daarnaast kun je ook de statistieken bekijken.
Webpower Rijk, PRO en Pers
Er zijn verschillende soorten nieuwsbrieven die kunnen worden verstuurd via Webpower. Elke nieuwsbrief heeft zijn eigen doeleinde en afhankelijk van het abonneebestand staan deze op een andere omgeving.
We hebben de volgende soorten nieuwsbrieven:
- e-maildiensten Rijk (interne beheerders mailing)
- e-maildiensten PRO (externe mailing)
- e-maildiensten Pers (externe mailing)
Met e-maildiensten Rijk maak je een besloten nieuwsbrief, waarvan je zelf de ontvangers (abonnees) controleert en beheert.
Voor een externe mailing kunnen gebruikers zich zelf inschrijven. Hier bepaalt de ontvanger of de mail ontvangen mag worden. Het aanmelden verloopt via een (PRO)site. Zo wordt het abonneebestand gevuld, zonder dat we de persoonsgegevens in kunnen zien.
Waar worden de verschillende nieuwsbrieven voor gebruikt?
De interne nieuwsbrief
Iedere afzender binnen de Rijksoverheid die een nieuwsbrief wil versturen naar een gecontroleerde lijst van ontvangers, kan van deze dienstverlening gebruik maken.
De externe nieuwsbrieven
Nieuwsbrief PRO kan worden gebruikt om aanmelders te informeren over bepaalde zaken die voor hen interessant zijn.
Pers nieuwsbrieven worden gebruikt om de pers in te lichten over zaken die de ministeries willen communiceren naar de wereld.
Het aanvragen van je nieuwsbrief (ook wel campagne)
Om een nieuwsbrief of campagne te starten, heb je goedkeuring nodig van een vooraf aangewezen persoon. Bij nieuwsbrieven Rijk is dit de liaison van je ministerie en bij PRO mag dit worden gedaan door de gemachtigd redacteur. Weet je niet wie dit is, of heb je geen contactgegevens? Support kan je hierbij helpen.
Daarnaast hebben we informatie nodig. Hiervoor hebben we een handige template gemaakt. De template moet worden ingevuld en vervolgens worden goedgekeurd door de gemachtigde persoon, of liaison. Zij kunnen dan toestemming geven voor je aanvraag en deze doorsturen naar Support.
Het opmaken van een nieuwsbrief
Hier vind je video's met informatie over het aanmaken van een interne nieuwsbrief (Rijk).
Hier vind je video's met informatie over het aanmaken van een externe nieuwsbrief (PRO & Pers).
Meer informatie over de verschillende diensten
Meer informatie over e-maildiensten Rijk