Als je een mediatheek account nodig hebt, kan je deze aanvragen via het formulier dat je vindt op de inlogpagina van de mediatheek.
Wanneer je een aanvraag indient, wordt deze gestuurd naar de mediabeheerders van de organisatie waar jouw account voor bedoeld is. Wanneer de aanvraag is goedgekeurd, maakt Support jouw account aan en ontvang je de inloggegevens. Wordt je aanvraag afgekeurd? Dan laat de mediabeheer dit ook aan je weten.
Via onderstaande knop kan je direct een account aanvragen.
Rollen in de Mediatheek
Binnen de Mediatheek zijn er een aantal rollen:
| Naam rol in Mediatheek | Rol | Omschrijving |
|---|---|---|
| VISITOR | Bezoeker/visitor/gebruiker | Mag zoeken en downloaden in items die voor hem zijn opengesteld, inclusief al het rijksbreed gedeelde materiaal. |
| USER |
Beheerder/mediabeheerder | Mag beheer voeren en ingesten/uploaden over één organisatieonderdeel, dus niet op organisatieniveau; daarnaast rechten gelijk aan VISITOR. |
| SUPER_USER |
Beheerder/mediabeheerder | Mag beheer voeren over en ingesten/uploaden voor één organisatie, inclusief alle onderliggende organisatieonderdelen; daarnaast rechten gelijk aan VISITOR. |
| INGESTER | Leverancier/maker/fotograaf/producent/uploader | Mag nieuwe items uploaden voor alle organisaties in de Mediatheek; kan alleen zijn eigen, zelf geuploade items bekijken; mag óf foto óf video/audio óf graphics uploaden, of een combinatie hiervan. |
| SYS_ADMIN | Admin | Overall beheeraccount (organisatieoverstijgend) op items incl. beheerrechten op waardenlijsten en accounts. Deze rol is alleen bedoeld voor partijen zoals Support en kan dus niet zomaar worden aangevraagd. |
Tabel met rolverdeling en rechten:
In de volgende tabel worden alle verschillende rollen nog eens uitgelegd en zie je welke rechten per gebruikersrol van toepassing zijn:
| Rol | ||||
|---|---|---|---|---|
| Bezoeker/Visitor | Beeldmaker/Ingester |
Mediabeheerder* (User/Super user) | Liaison | |
| Taken | ||||
| Account aanvragen | • | • | • | • |
| Inloggen en dashboard | • | • | • | |
| Wachtwoord vergeten | • | • | • | |
| Wachtwoord wijzigen | • | • | • | |
| Metadata (generiek, foto en video/audio) | • | • | • | |
| Klaarzetten | • | • | ||
| Previewen, vrijgeven, afkeuren | • | |||
| Archiveren | • | |||
| Embargo's | • | |||
| Vertrouwelijk materiaal | • | |||
| Opruimen en verwijderen | • | |||
| Uploaden van foto's | • | • | ||
| Video en audio aanmaken | • | • | ||
| Video en audio uploaden | • | • | ||
| Video en audio ophalen | • | • | ||
| Video en audio laten previewen | • | |||
| Zoekacties | • | • | • | |
| Filters | • | • | • | |
| Media-items downloaden | • | • | • | |
| Video's (de)publiceren | • | |||
| Bewerken van metadata | • | |||
| Multibewerken van metadata | • | |||
| Video- of audiobestanden vervangen | • | • | ||
| Contact en ondersteuning | • | • | • | • |
* Er zijn twee typen mediabeheerders: een op organisatieniveau en een op organisatieonderdeelniveau. Zij kunnen beiden dezelfde handelingen verrichten, maar wel voor verschillende collecties. Een voorbeeld m.b.t. Defensie: een mediabeheerder op organisatieniveau kan álle mediabestanden binnen Defensie zien en beheren, dus van alle organisatieonderdelen, terwijl een mediabeheerden op organisatieonderdeelniveau alleen mediabestanden kan zien en beheren die bij het eigen organisatieonderdeel horen, bijvoorbeeld de Landmacht.