De Mediatheek is een Rijksbrede online beeldbank. Het is een applicatie waarmee departementen, uitvoeringsorganisaties en ZBO’s hun beeldcollecties op eenduidige en eenvoudige wijze kunnen opslaan, beheren, delen en distribueren. Ook kunnen (externe) leveranciers hun beeldmateriaal hierin veilig aanleveren.
Wat biedt de Mediatheek?
De Mediatheek biedt de mogelijkheid om beeldproducten (foto, video, infographics, audio) op een gebruiksvriendelijke en veilige wijze in één systeem platformonafhankelijk aan te leveren, op te slaan, te beheren, te distribueren en terug vindbaar en toegankelijk te maken.
Elke organisatie heeft de beschikking over een eigen, afgeschermde omgeving waar de eigen beeldcollectie in kan worden ondergebracht en beheerd. Daarnaast is er de mogelijkheid bestanden onderling tussen organisaties te delen of breed beschikbaar te maken voor de hele Rijksoverheid.
Toegang tot de Mediatheek is alleen mogelijk met een persoonlijk account. Afhankelijk van de autorisaties op een account, kunnen gebruikers items uploaden, beheren of enkel bekijken en downloaden.
Bekijk een video over de werking van de Mediatheek
Hieronder vind je een video die wat uitleg biedt over de werking van de Mediaheek Rijksoverheid.
0:00
0:00
/
0:00
Instructievideo Mediatheek
06-09-202400:03:21mp436,7 MB
Dit is de Mediatheek Rijksoverheid. De nieuwe rijksbrede beeldbank waarin onder andere foto's en video's die gemaakt zijn voor de Rijksoverheid op een makkelijke en overzichtelijke manier worden opgeslagen, beheerd en gedistribueerd.
Gebruiksgemak is een van de belangrijkste uitgangspunten geweest bij de ontwikkeling van de Mediatheek, zodat opdrachtgevers, beeldgebruikers en beeldmakers makkelijk met het systeem kunnen werken.
Allereerst wordt een foto of video geüpload. Vaak gebeurt dit door de beeldmaker zelf. Die kan in de Mediatheek metadata toevoegen en de foto of video toewijzen aan de juiste opdrachtgever.
Als een beeldmaker de foto of video vervolgens klaarzet, kan de opdrachtgever, bijvoorbeeld de communicatieadviseur, het materiaal bekijken en bijvoorbeeld voorzien van extra metadata.
Daarna kan het beeldmateriaal vrijgegeven of alsnog afgekeurd worden.
Als de foto of video is afgekeurd, wordt het materiaal weer teruggezet naar de beeldmaker. En pas zodra een beeld wordt vrijgegeven, wordt het zichtbaar voor andere gebruikers.
Ook is het mogelijk om vrijgegeven beeldmateriaal weer onzichtbaar te maken voor andere gebruikers. Dit kan handig zijn als het materiaal een houdbaarheidsdatum heeft.
Foto's en video's kunnen in de Mediatheek makkelijk gevonden worden door een zoekmachine met uitgebreide filters.
De applicatie werkt ook op tablets en smartphones, zodat er op iedere locatie, waar ook ter wereld, gewerkt kan worden.
Iedere organisatie heeft een eigen afgeschermde omgeving, zodat andere gebruikers niet zomaar mee kunnen kijken.
Toch is het mogelijk om foto's en video's beschikbaar te stellen aan andere gebruikers.
Op die manier kan beeld ook onderling worden gedeeld tussen organisaties, zodat hergebruik mogelijk wordt.
De juridische kant van beeldgebruik moet natuurlijk goed worden beschermd. De Mediatheek biedt uitgebreide mogelijkheden om contracten en andere afspraken goed vast te leggen.
Ook kunnen grote videobestanden of sets van meerdere foto's makkelijk worden verspreid. De ontvanger krijgt dan een tijdelijke downloadlink naar de video- of de foto-set.
Op die manier hoeven externe partijen niet per se een gebruikersaccount te hebben.
Dit kan overigens wel. Ook reclamebureaus of grafisch vormgevers kunnen een account krijgen.
De werkwijze voor video's is iets ingewikkelder dan voor foto's.
Een video wordt door een beeldmaker in verschillende formaten aangeleverd, met een aantal aanvullende bestanden.
Dit pakketje van bestanden kan in de applicatie heel eenvoudig aan een klaarstaand project worden gekoppeld.
Na goedkeuring van de opdrachtgever kan een video worden gepubliceerd op internet of intranet.
Depubliceren is ook mogelijk, evenals het tussentijds veranderen van één of meerdere bestanden.
De Mediatheek kan door de gehele Rijksoverheid kosteloos worden gebruikt.
Bezoek voor meer informatie het dossier op Rijksportaal of neem contact op met het beeldcentrum Rijksoverheid.
